En esta ocasión voy a escribir del negocio de papelería, que es uno de los que he emprendido y como mencioné ayer, voy a estar redactando al respecto.
El primer paso y como en otros proyectos, se debe tener gusto por lo que se planea hacer y aunado a ello esperar con fe que será una gran empresa.
TRÁMITES LEGALES
Investigar o asesorarse de los trámites correspondientes para abrir una papelería, así como documentación que se debe llevar. Esto se puede hacer por cuenta propia o aún mejor, con el apoyo de una persona profesional en el tema, con el fin de establecer bien la empresa y evitar conflictos.
INVERSIÓN INICIAL
Para iniciar una papelería hay que considerar un monto mínimo de dinero, en mi caso fue una inversión de aproximadamente 200 dólares, sin considerar que ya tenía una engargoladora prestada y una impresora que se usaba como copiadora también.
En un inicio hay que evitar recurrir al ingreso de la papelería para gastos personales, esos se deben de cubrir con otra fuente de ingreso preferentemente, o con ahorros.
Esto con el fin de ir reinvirtiendo.
Es importante buscar proveedores que nos den un precio económico y que se encuentren legalmente establecidos, para evitar problemas.
PRODUCTOS BÁSICOS
Surtir una lista básica en donde los productos a considerar serían los siguientes:
Lapiceros
Marcadores
Papeles diversos (bond, cartulinas, crepe, china, cascarón, celofán de regalo, etc.)
Libretas y cuadernos
Gomas de borrar
Sacapuntas
Tijeras
Pegamentos diversos
Cintas para pegar
Pinturas de agua de diferentes colores
Juegos de geometría
Fomi
Y algún otro que se considere útil al inicio. Con el paso del tiempo y conociendo las necesidades de la clientela hay que surtir otros artículos, no tan básicos, pero que sí llegan a ser requeridos.
Si contamos en un inicio con dinero suficiente también consigamos una copiadora, engargoladora, guillotina y enmicadora, en todo caso, conforme aumenten nuestros ingresos adquirámoslas.
Una vez se tengan los artículos, el acomodo de los mismos en el local, es otro punto a tomar en cuenta.
Hay muebles apropiados para exhibir los artículos, hay que conseguirlos, aunque también se pueden mandar a hacer, esto según nuestros gustos y recursos económicos.
Los artículos de papelería son productos a los que hay que tratar con delicadeza, por lo frágiles que pueden llegar a ser, para no maltratarlos.
En lo personal disfruto mucho de acomodar y ordenar este tipo de artículos.
INVENTARIO
Hacer un inventario de los artículos también es una cuestión relevante para llevar el control de los mismos, además que cuando se tiene emplead@s, es mejor tener las cantidades existentes de los artículos en un inventario, para una mayor seguridad.
PRECIO DE VENTA
Para el precio de venta se debe considerar el precio de compra, incluido IVA y otros gastos (como transporte, pago de emplead@s, etc.) así obtenemos el precio de compra total. Este precio se le suma el porcentaje que esperemos obtener de ganancia.
En mi caso, suelo sacarle el 30% de ganancia.
Así por ejemplo:
Libreta
Precio de compra $9.00
+ 1.44 IVA (que es el 16% del impuesto al valor agregado, en México)
Nos arroja un resultado de $10.44
A este resultado le sumamos una cantidad de $1.50 (por otros gastos)
Nos da un total de $11.94, este es el precio final de mi adquisición
Si quiero obtener un 30% de ganancia.
Mi precio final a la venta sería de $15.5
PUBLICIDAD
Hay que publicitarnos con lonas, anuncios impresos y el local se puede decorar con dibujos y pinturas relacionadas con la papelería.
Exhibir escenas en donde se de uso a este tipo de artículos, por ejemplos una joven feliz escribiendo en su diario; esta imagen transmitirá una emoción positiva y animará a las personas a hacer uso también de una libreta y un lapicero.
Pero la mejor publicad es el boca en boca, por eso hay que dar un buen servicio y una buena presentación, esto es más importante que un buen precio.
Hemos de procurar tener una papelería bien surtida, porque así nuestro público va a tener la confianza de que al acudir a este sitio, encontrará lo que necesita, se sentirá muy bien y nos recomendará con sus amistades.
SERVICIO
Hay que proporcionar un servicio de calidad, para esto una buena organización es indispensable. Se debe acomodar de una manera accesible los artículos de venta y aprender muy bien los precios, o al menos contar con una lista actualizada de los mismos.
Un trato amable y paciente hacia la clientela.
Esta forma de proceder debe empezar con nosotr@s y transmitir a nuestro personal esta manera de brindar el servicio.
UN MENSAJE PERSONAL
Ha sido para mí una experiencia hermosa el tener una papelería.
Comenzó como complemento del cyber, debido a que la gente, en su mayoría, estudiantes, solicitaban cartulinas, papel bond, libretas, etc.
Así fue como se adquirieron los primeros artículos de venta.
Ahora a un año y 3 meses el negocio de la papelería cuenta con un mejor surtido y servicio, pero aún hay mucho que conseguir y, prepararse también al respecto. Conocer de materiales novedosos, de su utilidad nos ayuda a dar un mejor servicio.
Me agrada mucho tener una papelería, porque desde niña me ha gustado mucho manejar este tipo de artículos.
Mi pasión por escribir hace que tenga libretas forradas de una manera original y que use lapiceros decorados. Mi gusto por dar regalos me anima a conseguir diversos papeles y usar distintos materiales para decorar las cajas de regalos. Y recientemente las manualidades que he llevado a cabo, incluyendo la bisutería me piden tenga al alcance materiales como pegamentos, pinturas, tijeras, entre otros y todo esto lo consigo en la Papelería.